各单位、各部门，全体师生员工，离退休老同志和广大校友：

光阴荏苒，日月如流，不知不觉间学校已走过65年的峥嵘岁月。在65年的发展和建设过程中，学校形成了大量宝贵的、有历史价值的资料。这些资料是反映学校发展的重要依据和历史见证，也是广大师生员工学习、传承、弘扬山艺优良传统的生动教材。我校拟借助和汇聚校内外力量，在建校65周年来临之际，筹办一次老档案展览，以展现山艺深厚的历史文化底蕴、各时期的发展风貌和成果，一起回顾那些鲜活的山艺往事与集体回忆，引领全体师生进一步传承弘扬山艺的优良传统与宝贵品质。

现面向学校各单位、各部门、师生员工、离退休老同志及家属和广大校友，广泛征集学校各个历史时期的档案资料。有关事项公告如下：

一、征集内容

山东艺术学院（含山东艺术专科学校、山东省五七艺校、原山东省戏曲学校）建校以来形成的有收藏、展览、研究、纪念价值的文献、图片、音像及实物，包括但不限于:

1.各个时期党和国家领导人、社会政要、中外名流来校视察、参观、访问或演讲的文稿、照片、录音、录像、题词以及新闻报道等；

2.历年学校领导、资深教授、院系（部、处、所）等负责人、教职员工、杰出校友的论著、手稿、书信、照片、题词、奖状、聘书、录音、录像以及有纪念意义的教学、办公用品等；

3.各个时期学校师生编印的教材、讲义、期刊、纪念刊和印刷品等；

4.历届学生的毕业照片、纪念册、赠言题签以及校园文化活动（歌唱、演讲、球赛、登山、舞会等）的照片、录音、录像、实物等；

5.学校各个时期有代表性的实物，例如校徽、校标、工作证、准考证、录取通知书、学生证、借书证、毕业证、学位证、毕业派遣证、纪念章、票证（餐票、水票、澡票等）以及宿舍用品（学校统一配发的餐具、床上用品）等；

6.学校各个时期的教学模型、教具、草图等；

7.反映学校不同时期校园风貌的文字记录、照片、录音、录像等；

8.反映学校抗疫防疫工作的文字记录、照片、音像、实物等；

9.不在上述范围内，能反映学校发展历程、具有保存价值的档案。

二、征集方式

1.接受捐赠。对愿意将自己收藏的学校校史资料、实物捐赠给学校者，由学校颁发捐赠证书。

2.代管复制。对特别珍贵的照片、资料、实物，持有者同意由学校保存的，学校可代为保管；持有者认为个人保存更有利，希望自己保存的，由学校进行复制后将原件返还。

三、相关事宜

1.集中征集时间为：2023年4月10日—5月10日。集中征集结束后，将对征集内容所涉及的档案资料进行常年征集。

2.物品移交可以采取送至学校、上门取件、物流快递等方式灵活处理，并及时办理交接手续。交接清单一式两份，一份由送交单位或个人保存，另一份档案室保存。

3.档案室对所征集的各类档案进行分类、整理、编号并妥善保管。捐赠档案资料者对捐赠的档案资料享有优先利用权，不宜向社会开放的档案资料，双方可协商并签署协议。

4.凡捐赠校史资料，请附简要的文字说明，包括时间、地点、事由、主要人物姓名、职务及简要情况介绍。

四、联系方式

可通过来电、来函、电子邮件或面谈等方式联系。

联系人: 王  颖  林  芳    

联系电话: 0531-86522508  

邮  箱：da@sdca.edu.cn

地  址：济南市长清区大学科技园紫薇路6000号

邮  编：250300

山东艺术学院   

2023年4月6日